Isännöintipalvelut
Taloyhtiön isännöinti
Hallinto, talous sekä kiinteistön kunto ja hankkeet yhtenä kokonaisuutena – asiat etenevät, talous on hallinnassa ja hallitus tietää aina, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Mitä isännöintiin kuuluu
- Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten valmistelu ja läpivienti
- Päätösten toimeenpano ja seuranta
- Kirjanpito, maksuliikenne ja vastikevalvonta
- Talousarvio, tilinpäätös ja talouden ajantasainen seuranta
- Sopimusten hallinta ja kilpailutukset
- Osakas- ja asukasviestintä sekä isännöitsijäntodistukset
- Huoltoyhtiön ja palveluntuottajien ohjaus
- Työsuhde- ja sopimusasiat sekä viranomaisasiointi
Kiinteistön kunto ja hankkeet
- Kiinteistön kunnon seuranta ja kuntoarvioiden koordinointi
- Huolehdimme, että taloyhtiöllä on ajantasainen pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS)
- Korjaushankkeiden valmistelu, aikataulutus ja kilpailutus
- Urakoiden valvonnan järjestäminen ja töiden etenemisen seuranta
- Vahinko- ja poikkeustilanteiden selvittäminen ja koordinointi
- Riskien tunnistaminen ja ennakointi
- Energiatehokkuus ja elinkaariajattelu
- Hankkeiden rahoituksen valmistelu yhdessä talouden kanssa
Isännöitsijän tehtävä on tukea hallitusta kokoamalla ja jäsentämällä riittävät tiedot päätöksentekoa varten. Hyödynnämme tarvittaessa ulkopuolisia erityisasiantuntijoita, jotta hallituksella on luotettava pohja ratkaisuilleen. Esimerkiksi PTS:n osalta huolehdimme, että taloyhtiöllä on ajan tasalla oleva asiantuntijoiden laatima dokumentti.
Tavoitteena ei ole tehdä mahdollisimman paljon remontteja. Tavoitteena on tehdä oikeat asiat oikeaan aikaan.
Nimetyn isännöitsijän malli
Jokaisella taloyhtiöllä on oma nimetty isännöitsijä, joka tuntee yhtiön ja vastaa sen arjen johtamisesta. Hänen takanaan toimii Kotilon asiantuntijatiimi: taloushallinto, kiinteistön kunnon asiantuntijat ja haasteiden ratkaisijat.
Teidän ei tarvitse johtaa isännöitsijää. Isännöinnin tehtävä on auttaa teitä johtamaan taloyhtiötä.
Kun jotain tapahtuu, asia otetaan haltuun.
- 1
Asia tunnistetaan
Mistä oikeasti on kysymys?
- 2
Vastuut selvitetään
Kuka päättää, kuka tekee ja kuka vastaa?
- 3
Ratkaisu suunnitellaan
Tarvittavat asiantuntijat otetaan mukaan.
- 4
Asia viedään loppuun
Hallitus tietää koko ajan, missä mennään.
Ongelman ei kuulu jäädä asiakkaan pöydälle siksi, ettei se sovi valmiiseen prosessiin.
Talous, jonka hallitus ymmärtää
Sähköiset järjestelmät mahdollistavat ajantasaisen talouden seurannan ja tehokkaan taloushallinnon. Teknologian tehtävä on poistaa turhaa työtä ja vapauttaa aikaa asiakkaan asioiden hoitamiseen – ei tuottaa lisää raportteja.
Haluatteko tietää, miltä teidän taloyhtiönne hoitaminen näyttäisi Kotilon kanssa?
Kerro meille lyhyesti taloyhtiöstänne. Tutustumme tilanteeseen ja keskustelemme hallituksen kanssa siitä, mitä yhtiönne tarvitsee nyt ja tulevina vuosina.