Pidämme huolta siitä, mikä on teille arvokasta
Isännöintiä, joka katsoo huomista pidemmälle.
Koti ja kiinteistö ovat usein ihmisen suurimpia investointeja. Meidän tehtävämme on auttaa taloyhtiötä pitämään niistä huolta niin, että rakennus toimii tänään ja sen arvo säilyy myös tulevaisuudessa.
Kotilo yhdistää hallinnon ja talouden suunnitelmalliseen kiinteistönpitoon ja selkeään päätöksentekoon.
Isännöintipalvelut
Taloyhtiön isännöinti
Hallinto, talous, kiinteistön kunto ja hankkeet selkeästi johdettuna. Oma nimetty isännöitsijä joka yhtiölle.
Lue lisää →Asiointi
Vikailmoitus, remontti-ilmoitus, avaimet ja muuttoilmoitus – kaikki yhdestä paikasta.
Lue lisää →Artikkelit
Näkökulmia taloyhtiön talouteen, kiinteistön kuntoon ja hallituksen työn helpottamiseen.
Lue lisää →Hyvä isännöinti ei ole vain asioiden hoitamista. Se on kokonaisuuden johtamista.
Taloyhtiön hallituksen ei tarvitse itse tietää kaikkea kirjanpidosta, rakentamisesta, sopimuksista tai vahinkotilanteista. Sitä varten olemme me.
Teidän ei tarvitse johtaa isännöitsijää. Isännöinnin tehtävä on auttaa teitä johtamaan taloyhtiötä.
- Talous on hallinnassa
- Päätöksiä varten on riittävästi tietoa
- Korjauksia suunnitellaan ennen kuin niistä tulee ongelmia
- Sovitut asiat etenevät
- Hallitus tietää, mitä seuraavaksi tapahtuu
- Vaikeisiin tilanteisiin löytyy oikea asiantuntija
Yksi isännöitsijä. Koko Kotilon osaaminen.
Jokaisella taloyhtiöllä on oma nimetty isännöitsijä. Hänen takanaan toimii Kotilon asiantuntijatiimi.
Kun vastaan tulee tavallista haastavampi kiinteistöön, talouteen, juridiikkaan tai hallintoon liittyvä kysymys, sitä ei jätetä yhden ihmisen ratkaistavaksi.
Nimetty isännöitsijä
Tuntee yhtiön, hallituksen ja käynnissä olevat asiat.
Taloushallinto
Huolehtii yhtiön talouden seurannasta, kirjanpidosta ja taloudellisen tiedon saatavuudesta.
Kiinteistön asiantuntijat
Auttavat ymmärtämään rakennuksen kuntoa, korjaustarpeita, hankkeita ja riskejä – tarvittaessa ulkopuolisten erityisasiantuntijoiden kanssa.
Haasteiden ratkaisijat
Ottavat vaikeat ja poikkeavat tilanteet käsittelyyn ja rakentavat niihin ratkaisun.
Katse ei ole vain seuraavassa kokouksessa
Se on seuraavissa vuosissa.
Hyvin johdetussa taloyhtiössä suurten korjausten ei pitäisi tulla yllätyksenä. Autamme hallitusta muodostamaan kokonaiskuvan.
- Missä kunnossa kiinteistö on
- Mitä seuraavaksi täytyy tehdä
- Milloin korjaukset kannattaa tehdä
- Mitä ne todennäköisesti maksavat
- Miten niiden rahoittamiseen voidaan valmistautua
Tavoitteena ei ole tehdä mahdollisimman paljon remontteja. Tavoitteena on tehdä oikeat asiat oikeaan aikaan.
Talous, jonka hallitus ymmärtää.
Taloyhtiön talous ei saa olla kasa raportteja kerran vuodessa. Hallituksen pitää pystyä ymmärtämään yhtiön taloudellinen tilanne ja tekemään sen perusteella päätöksiä.
Kotilon sähköiset järjestelmät mahdollistavat ajantasaisen talouden seurannan ja tehokkaan taloushallinnon. Mutta järjestelmät eivät ole itseisarvo.
Teknologian tehtävä on poistaa turhaa työtä ja vapauttaa aikaa asiakkaan asioiden hoitamiseen.
Kun jotain tapahtuu, asia otetaan haltuun.
Vahinko. Remontti. Riita. Urakka. Viranomaisasia. Taloyhtiön elämässä tulee väistämättä tilanteita, joissa tavallinen prosessi ei enää riitä. Silloin tärkeintä on, että joku ottaa tilanteesta vastuun.
- 1Asia tunnistetaanMistä oikeasti on kysymys?
- 2Vastuut selvitetäänKuka päättää, kuka tekee ja kuka vastaa?
- 3Ratkaisu suunnitellaanTarvittavat asiantuntijat otetaan mukaan.
- 4Asia viedään loppuunHallitus tietää koko ajan, missä mennään.
Ongelman ei kuulu jäädä asiakkaan pöydälle siksi, ettei se sovi valmiiseen prosessiin.
Selkeästi. Läpinäkyvästi. Ilman turhaa byrokratiaa.
Haluamme, että asiakkaamme ymmärtävät mitä tehdään, miksi se tehdään, kuka asian hoitaa, mitä se maksaa ja mitä tapahtuu seuraavaksi. Siksi rakennamme toimintamme selkeiden prosessien, dokumentoinnin ja avoimen viestinnän ympärille.
Haluatteko tietää, miltä teidän taloyhtiönne hoitaminen näyttäisi Kotilon kanssa?
Kerro meille lyhyesti taloyhtiöstänne. Tutustumme tilanteeseen ja keskustelemme hallituksen kanssa siitä, mitä yhtiönne tarvitsee nyt ja tulevina vuosina.